C’était la dernière délib…

Clic sur l'image pour aller sur le site de la mairie.

C’était aussi “sa” dernière délibération dont il était l’instigateur et le rapporteur.

59 Dématérialisation de la transmission des actes du Conseil Municipal

Ce projet est -à mon avis- un bon exemple de gestion de projet en concertation avec toutes les personnes concernées.

1ere étape
Un constat: 120 000 feuilles de papier pour éditer les conseils municipaux ,une photocopieuse mobilisée pendant 2 jours avec bruit et émanations désagréables
Avec les envois en recommandés le coût peut être estimé a 5000e par ans.

2eme étape
Recherche d’une solution alliant simplicité et confidentialité.
Analyse conduite par les personnes en charge de la diffusion du conseil municipal et de ses comptes rendus, le service informatique et la cyberbase pour anticiper dès le départ les PB de formations.
Le directeur général des services et l’élu en charge de la cyberbase.
3 réunions de suivi de 1h à une semaine d’intervalle.
Solution Tablette numérique pour les élus et plus de papiers après une période transitoire (temps de retour de l’investissement, env 2ans).

3eme étape
Présentation du projet aux élus majorité et opposition confondus 1h d’échanges de vues et de questions avec présentation du plan de formation.

4eme étape
Présentation et validation au conseil municipal (vote à l unanimité ) le 27/06/2012.

5eme étape
Formation pendant les vacances et remise des tablettes (propriété de La municipalité bien sûr) par Mr le Maire.

Effets Attendus
Plus de papiers après une période de transition de 3mois
Un autre esprit: pendant la période de transition les plus aguerris aiderons les débutants )…assistés par quelques fonctionnaires.

ON VA PARLER de BANDOL comme une ville innovante: en effet si la dématérialisation est déjà mise en place dans certaines villes (via des PC) très peu de communes en France ont opté pour la mise a disposition de tablettes numériques.

Jean Yves Decroix, conseiller municipal

NDC: Je vais rajouter quelque chose, nombreux de ses collaborateurs le regretteront, malheureusement les fonctionnaires n’ont pas droit à la parole comme les autres d’ailleurs.
De plus devenu dissident, j’imagine qu’il va rejoindre les bancs de l’opposition, un de plus!
Vous pouvez revoir son intervention sur la dernière vidéo mise en ligne sur le site de la mairie à 10’40”.

2 commentaires sur “C’était la dernière délib…”

  1. Olivier Monge

    Quand un maire en est à perdre ses plus fidèles adjoints, c’est qu’il y a un problème plus profond que les 3 lignes dans la presse locale.

    Espérons simplement que le maire sur le départ restera dans la tradition Bandolaise à laquelle il fait référence, comme ça en 2014 il sera battu comme les autres maires sortants depuis plusieurs décennies à Bandol ;-).

    Mais ne soyons pas inquiets car À Bandol comme ailleurs, la défaite morale précède toujours la défaite électorale!

    Dans Var Matin du 30 juin 2012

    #13416
  2. Marie France P.

    Ce projet est louable dans une société qui déforeste sans compter et toutes les initiatives qui visent à l’économie de papier ne peuvent que mobiliser notre attention . Espérons que de nombreux secteurs pourront recourir à ce procédé de dématérialisation à l’avenir mais quand on voit la débauche publicitaire , rien n’est gagné !!

    #13411

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